Reference – Predkontrola a obnova BOZP/OPP pred kontrolou OIP

U jedného z našich klientov v školskom prostredí sme vykonali predkontrolu pred plánovanou kontrolou OIP. Súčasne sme zabezpečili aj obnovu služieb BOZP a OPP, čo zahŕňalo provierku pracoviska, školenie zamestnancov a doplnenie potrebnej dokumentácie. Vďaka tejto kombinácii krokov sa klient mohol lepšie pripraviť na samotnú inšpekciu.

Predkontrola pracoviska – zistené nedostatky

Pracovisko sme prechádzali spolu s povereným zamestnancom školy. Počas kontroly sme pritom identifikovali viacero nedostatkov, ktoré bolo potrebné vyriešiť ešte pred príchodom OIP. Okrem základných úprav išlo najmä o tieto body:

• vyvesiť zásady prvej pomoci pri lekárničkách
• doplniť bezpečnostné značenie pri elektrických spotrebičoch
• označiť výťah upozornením „V prípade požiaru nepoužívať“
• vyradiť prešlé lieky z lekárničiek a následne doplniť ich obsah
• doplniť označenie lekárničiek správnym piktogramom
• označiť regály údajmi o nosnosti a počte buniek
• označiť všetky rebríky evidenčným číslom
• vyznačiť hlavný uzáver vody a hlavný vypínač elektriny

Týmito úpravami sa pracovisko výrazne priblížilo k požiadavkám, ktoré OIP pri kontrolách štandardne vyžaduje.

Kontrola dokumentácie – čo bolo potrebné doplniť

Následne sme prešli k dokumentácii, ktorá často predstavuje rozhodujúcu časť kontroly OIP. Počas preverenia sme narazili na viaceré oblasti, ktoré bolo potrebné doplniť alebo aktualizovať. Medzi najvýznamnejšie patrili:

• doloženie pracovných zmlúv a všetkých dodatkov
• predloženie zmluvy s pracovnou zdravotnou službou
• doplnenie stanoviska RÚVZ ku kategorizácii prác
• podpisy vedenia na interných smerniciach
• doplnenie poverení v prevádzkových predpisoch
• preukázateľné oboznámenie s návodmi na obsluhu strojov
• doplnenie záznamov o oboznámení s bezpečnostnými listami
• vedenie evidencie výdaja OOPP
• ročné kontroly regálov a rebríkov so zápisom
• školenie obsluhy malej techniky
• pravidelné kontroly plynových hadíc v odborných učebniach

Zároveň sme klienta priebežne informovali o tom, ktoré dokumenty chýbajú a ako ich môže rýchlo doplniť. V nasledujúcich dňoch nám klient postupne zasielal bezpečnostné listy, revízne správy a ďalšie podklady, ktoré sme následne zapracovali do dokumentácie.

Podpora klienta a ďalšie kroky

Po ukončení predkontroly sme klientovi poskytli súhrn odporúčaní, aby mal jasný plán prípravy na oficiálnu kontrolu OIP. Okrem toho sme mu predstavili možnosti doplnenia chýbajúcej dokumentácie, ktoré môžeme zabezpečiť v rámci poskytovaných služieb. Vďaka tomu získal jasnú predstavu o tom, ako postupovať, aby kontrola prebehla hladko.

Záverečné odporúčanie

Ak potrebujete preveriť pripravenosť pracoviska pred kontrolou OIP alebo zabezpečiť kompletnú dokumentáciu BOZP a OPP, môžete sa na nás obrátiť kedykoľvek. Pomôžeme vám nastaviť procesy, doplniť dokumenty a pripraviť pracovisko tak, aby ste prešli kontrolou bez stresu a zbytočných komplikácií.