Kontrola z OIP na obzore? Ako sa pripraviť a čomu sa vyhnúť

Príde vám oznámenie o plánovanej kontrole z Oblastného inšpektorátu práce (OIP) a roztrasú sa vám kolená? Nemusí! Ak viete, čo očakávať a ako sa správne pripraviť, kontrola prebehne bez zbytočných komplikácií a pokút. V tomto článku sa dozviete, na čo sa inšpektori najčastejšie zameriavajú a čo mať v poriadku, aby všetko prebehlo hladko.

Aký je cieľ kontroly z OIP?

Inšpektori z OIP kontrolujú dodržiavanie pracovnoprávnych a bezpečnostných predpisov. Ich cieľom nie je hneď udeľovať pokuty, ale preveriť, či firma plní svoje zákonné povinnosti v oblasti BOZP, pracovných zmlúv, pracovného času, odmeňovania a ďalších oblastí.

Ako sa pripraviť – dokumentácia je základ

Príprava na kontrolu OIP začína poriadkom v dokumentoch:

• dokumentácia BOZP a OPP
• školenia zamestnancov (vstupné aj opakované)
• lekárske prehliadky
• pracovné zmluvy, dochádzka, odmeňovanie
• evidencia pracovných úrazov
• revízie technických zariadení (napr. elektroinštalácie, tlakové nádoby)

Ak niečo chýba alebo je neaktuálne, je to prvý varovný signál pre inšpektora.

Najčastejšie chyby, ktoré inšpektori odhalia

• Zastaralá alebo neúplná dokumentácia BOZP
• Chýbajúce školenia nových zamestnancov
• Neúplná evidencia pracovných úrazov
• Neaktuálne lekárske posudky
• Zamestnanci nemajú podpísané informované súhlasy

Ako sa vyhnúť sankciám?

Základom je pravidelná kontrola dokumentácie a priebežné školenia. Spolupráca s odborníkmi na BOZP, ako je EXTÉRIA, pomáha firmám odhaliť nedostatky včas a pripraviť sa na kontrolu bez stresu.

Kontrola z OIP nemusí byť strašiakom. S dobre vedenou dokumentáciou a profesionálnym prístupom zvládnete aj náročnejších inšpektorov. Nečakajte, kým bude neskoro – pripravte sa vopred a zabezpečte si pokoj na pracovisku aj v hlave.