Zmluva BOZP a PO: Za chybu dodávateľa môžete zaplatiť vy!

Za porušenie povinností v oblasti BOZP a PO môže firma dostať pokutu v tisícoch až desaťtisícoch eur. Pri niektorých priestupkoch v oblasti bezpečnosti práce môže jej výška po prepočte dosiahnuť až 82 000 eur.

Máte BOZP a PO zabezpečené externou firmou? Potom možno očakávate, že ak jej technik urobí chybu, zodpovednosť za ňu ponesie dodávateľ. V skutočnosti však rozhoduje presné znenie zmluvy a rozsah zodpovednosti, ku ktorému sa dodávateľ zaviazal.

Pri kontrole oblastného inšpektorátu práce alebo hasičského záchranného zboru stojí v prvom rade prevádzkovateľ či zamestnávateľ. Kontrolný orgán preto nebude zaujímať iba podpísaná zmluva. Zameria sa predovšetkým na skutočný stav pracoviska a plnenie zákonných povinností.

Ak zistí nedostatok, môže pokutu uložiť priamo vašej firme.

Zmluva BOZP a PO sama o sebe nestačí

Externá firma vám môže vypracovať dokumentáciu, vykonať školenie alebo skontrolovať pracovisko. To však automaticky neznamená, že zodpovedá za chyby, ktorých sa pri svojej práci dopustí.

Predstavte si jednoduchú situáciu. Dodávateľovi odovzdáte všetky potrebné informácie. Jeho technik však prehliadne dôležité riziko, neupozorní na nesplnenú povinnosť alebo pripraví neúplnú dokumentáciu BOZP či PO. Následne príde kontrola a nedostatok odhalí.

Pokutu môže dostať vaša firma. Až potom sa rieši, či môžete od dodávateľa požadovať náhradu vzniknutej škody. Ak zmluva jeho zodpovednosť jasne neupravuje, môžete následky odbornej chyby niesť vy.

Čo musí dobrá zmluva obsahovať?

Nestačí všeobecná veta, že dodávateľ „zabezpečuje BOZP a PO“. V zmluve by malo byť jasne uvedené:

• aké služby dodávateľ poskytuje;
• kto sleduje termíny a aktualizuje dokumentáciu;
• ako často technik kontroluje pracovisko;
• akú súčinnosť musí zabezpečiť klient;
• kto zodpovedá za splnenie jednotlivých povinností;
• ako sa rieši škoda spôsobená odborným pochybením.

Inak môžete platiť za službu bez toho, aby bolo jasné, čo vám dodávateľ skutočne zabezpečuje a za čo zodpovedá.

V EXTÉRII zodpovednosť neskrývame

EXTÉRIA má v zmluve upravenú zodpovednosť za riadne vykonanie dohodnutých služieb v oblasti BOZP a PO.

Ak nám klient poskytne potrebné informácie a dohodnutú súčinnosť, zodpovedáme v rozsahu zmluvy za povinnosti, ktoré sme prevzali. Klient tak neplatí iba za dokumentáciu, školenie alebo návštevu technika. Dostáva jasne vymedzenú službu aj zmluvne upravenú zodpovednosť za jej odborné vykonanie.

Zodpovednosť však musí fungovať na oboch stranách. Technik nemôže vedieť o novom stroji, zmene prevádzky, novom pracovisku alebo zmene užívania priestorov, ak mu to klient neoznámi. Rovnako nemôže sám odstrániť nedostatok, na ktorý klienta upozornil.

Ak však vznikne odborná chyba na našej strane, zmluva pamätá aj na túto situáciu.

Skontrolujte svoju zmluvu BOZP a PO

Nájdite vo svojej zmluve časť venovanú zodpovednosti a položte si tri otázky:

• Zodpovedá dodávateľ za svoje odborné pochybenie?
• Je uvedené, ako sa rieši vzniknutá škoda?
• Nie je jeho zodpovednosť v zmluve úplne vylúčená?

Nejde iba o to mať zmluvu BOZP a PO podpísanú. Dôležité je, či presne stanovuje rozsah poskytovaných služieb a chráni vás aj vo chvíli, keď dodávateľ urobí chybu.

Máte zmluvu BOZP a PO, ale neviete, čo vám skutočne zabezpečuje? Kontaktujte nás a pomôžeme vám zistiť, či máte rozsah služieb a zodpovednosť dodávateľa nastavené správne.