Ochránime vaše podnikanieKancelária na prvý pohľad nevyzerá ako rizikové pracovisko. Nie sú v nej výrobné stroje, ťažké bremená ani chemikálie. Ľudia sedia pri počítači, telefonujú, chodia na porady a riešia administratívu.
Práve preto firmy často BOZP pre kancelárie podceňujú.
Lenže aj v kancelárii môže vzniknúť pracovný úraz. Zamestnanec môže zakopnúť o kábel, pošmyknúť sa na mokrej podlahe, preťažiť si chrbát alebo dlhodobo trpieť pre zle nastavené pracovné miesto.
BOZP pre kancelárie preto nie je zbytočná formalita. Pomáha firme nastaviť bezpečné a zdravé pracovné prostredie aj tam, kde riziká nie sú na prvý pohľad vidieť.
Mnohé firmy berú kanceláriu ako „bezpečnú zónu“. To je však častý omyl. Riziká v kancelárii bývajú menej nápadné, ale môžu sa opakovať každý deň.
Typicky ide o zlé sedenie, nevhodne umiestnený monitor, dlhú prácu bez prestávok, káble v priestore, preťažené zásuvky alebo zablokované únikové cesty.
Jedna drobnosť nemusí vyzerať vážne. Keď sa však opakuje dlhodobo, môže viesť k zdravotným problémom, pracovným úrazom alebo problémom pri kontrole.
Firma by preto mala kanceláriu hodnotiť rovnako zodpovedne ako iné pracovisko.
Jednou z hlavných tém v kancelárii je ergonómia. Zamestnanci trávia pri počítači veľkú časť dňa. Ak majú zle nastavené pracovné miesto, telo to časom pocíti.
Problém môže spôsobiť nízko umiestnený monitor, nevhodná stolička, zlá výška stola alebo klávesnica príliš ďaleko od tela.
Zamestnanci potom často riešia bolesti chrbta, krčnej chrbtice, ramien, zápästí alebo očí. Tieto ťažkosti sa nemusia objaviť hneď. Často vznikajú postupne.
Firma by mala sledovať, či majú zamestnanci vhodné stoličky, správne umiestnené monitory, dobré osvetlenie a dostatok priestoru na prácu.
BOZP pre kancelárie sa netýka len vybavenia. Dôležitá je aj organizácia práce.
Dlhé sedenie pri počítači bez prestávky zvyšuje únavu. Zamestnanec sa horšie sústredí, bolí ho chrbát a môže robiť viac chýb.
Krátka pauza nie je strata času. Pomáha očiam, chrbtu aj hlave. Zamestnanec si môže oddýchnuť od monitora, zmeniť polohu a na chvíľu sa ponaťahovať.
Firma by mala viesť ľudí k tomu, aby počas dňa nesedeli niekoľko hodín bez pohybu. Pomáha aj striedanie činností, ak to práca umožňuje.
V kancelárii často pribúda technika. Počítače, monitory, tlačiarne, nabíjačky, predlžovacie káble, kávovary alebo rýchlovarné kanvice.
Práve elektrospotrebiče bývajú častým slabým miestom. Firmy niekedy používajú staré predlžovačky, preťažené zásuvky alebo káble vedené cez priechod.
To zvyšuje riziko zakopnutia, úrazu elektrickým prúdom alebo požiaru.
Kancelária by mala mať bezpečne vedenú kabeláž. Zamestnanci by nemali používať poškodené spotrebiče. Firma by mala sledovať aj to, či sú elektrické zariadenia v dobrom stave.
Kancelária nie je len stôl, stolička a počítač. Firma musí riešiť aj požiarnu ochranu.
Únikové cesty musia zostať voľné. Hasiace prístroje musia byť dostupné. Dvere, chodby a schodiská nesmú blokovať krabice, nábytok alebo skladovaný materiál.
Častá chyba vzniká pri sťahovaní, rekonštrukcii alebo bežnej prevádzke. Niekto odloží krabice na chodbu „len na chvíľu“. Z chvíle je týždeň a úniková cesta už neplní svoju funkciu.
Požiarna ochrana v kancelárii preto nesmie zostať len na papieri. Zamestnanci musia vedieť, kadiaľ odísť, čo robiť pri požiari a kde nájdu základné prostriedky požiarnej ochrany.
Pracovný úraz nemusí vzniknúť len v sklade alebo vo výrobe. Môže sa stať aj v kancelárii.
Zamestnanec môže zakopnúť o kábel, pošmyknúť sa na mokrej podlahe, spadnúť zo stoličky pri manipulácii s vecami alebo sa zraniť pri prenášaní ťažších krabíc.
Firma by mala mať jasný postup, ako pracovný úraz riešiť. Zamestnanci musia vedieť, komu úraz nahlásiť a ako postupovať.
Dôležité je aj rizikám predchádzať. Pomáha poriadok na pracovisku, voľné priechody, bezpečné uloženie vecí a pravidelná kontrola kancelárie.
Mnohí kancelárski zamestnanci dnes pracujú aj z domu. Home office však neznamená, že BOZP úplne zmizne.
Zamestnávateľ by mal zamestnancom vysvetliť základné pravidlá bezpečnej práce z domu. Ľudia by mali vedieť, ako si nastaviť pracovné miesto, ako pracovať s notebookom a prečo nie je gauč alebo kuchynská stolička ideálna na celodennú prácu.
Firma nemusí riešiť každý detail domácnosti. Mala by však zamestnancom dať zrozumiteľné odporúčania, ako pracovať bezpečnejšie.
Firmy v kanceláriách často opakujú rovnaké chyby.
Neriešia ergonómiu pracovných miest. Nesledujú káble a zásuvky. Podceňujú prestávky pri práci s počítačom. Blokujú únikové cesty krabicami alebo nábytkom.
Často berú školenie BOZP len ako formalitu. Zamestnanci síce školením prejdú, ale v praxi nevedia, čo robiť pri úraze, požiari alebo inej mimoriadnej situácii.
Ďalší problém vzniká pri zmene kancelárie. Firma sa presťahuje do nových priestorov, ale neskontroluje riziká, požiarnu ochranu ani dokumentáciu.
Dobre nastavené BOZP pre kancelárie nemusí byť zložité. Dôležité je začať pri bežnej prevádzke.
Firma by mala skontrolovať pracovné miesta, ergonómiu, osvetlenie, elektrospotrebiče, únikové cesty a poriadok v kancelárii.
Zamestnanci by mali vedieť, ako pracovať bezpečne pri počítači, ako hlásiť poruchy a čo robiť pri pracovnom úraze.
Pomáha aj pravidelná kontrola. Kancelária sa časom mení. Pribúda technika, nábytok, dokumenty aj nové pracovné návyky. To, čo bolo v poriadku pred rokom, už dnes nemusí stačiť.
Kancelária možno nepôsobí nebezpečne, ale bez rizík rozhodne nie je. Práve preto má BOZP pre kancelárie zmysel.
Pomáha chrániť zdravie zamestnancov, znižuje riziko pracovných úrazov a podporuje lepšie fungovanie firmy. Zároveň ukazuje, že zamestnávateľ berie bezpečnosť práce vážne aj tam, kde riziká nie sú na prvý pohľad vidieť.
Spoločnosť EXTÉRIA pomáha firmám s nastavením BOZP a OPP, školením zamestnancov aj kontrolou rizík na pracovisku. Ak si nie ste istí, či máte BOZP v kanceláriách správne nastavené, kontaktujte nás.
Práca pri počítači vyzerá bezpečne, ale aj kancelárske prostredie prináša zdravotné riziká. Zle nastavené pracovné miesto, dlhé sedenie, únava očí alebo nedostatok prestávok môžu zamestnancom spôsobiť dlhodobé ťažkosti.
Psychická záťaž na pracovisku už nie je len téma pre HR. Dlhodobý stres, tlak na výkon, konflikty alebo zlá organizácia práce môžu ovplyvniť zdravie zamestnancov aj bezpečnosť celej prevádzky.
